TERCER PERIODO
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lunes, 12 de noviembre de 2018
domingo, 11 de noviembre de 2018
TABLAS DINAMICAS
TABLAS DINAMICAS
Una tabla dinámica es una herramienta avanzada para calcular, resumir y analizar datos que le permite ver comparaciones, patrones y tendencias en ellos.
Una tabla dinámica es una de las más fáciles herramientas de visión de datos que se encuentra en los programas de visualización de datos, sirve para agrupar informacion y su sencillo analisis por ventanas a ampliar; tales como hojas de calculo (por ejemplo, en microsoft excel, y open office o de programas de inteligencia empresarial. Entre otras funciones, las herramientas de tabla dinámica pueden de forma automática clasificar, contar, totalizar o dar la media de los datos almacenados en una tabla o una hoja de cálculo. Se muestran los resultados en una segunda tabla (llamada "tabla dinámica" o "tabla pivote") que muestra los datos resumidos. Las tablas de cotejo pivote son también útiles para la creación rápida de tabulaciones cruzadas sin ponderar. El usuario crea y cambia la estructura del resumen mediante arrastrar y soltar campos de forma gráfica. Esta "rotación" o giro de la tabla de resumen da su nombre al concepto. El término tabla pivote es una frase genérica utilizada por múltiples proveedores. Sin embargo, microsoft corporation ha registrado la marca específica de "PivotTable".
FUNCIONES EXCEL (SI-O)
FUNCIONES DE EXCEL LÓGICAS
Este grupo de funciones de Excel nos permite utilizar la lógica en nuestras fórmulas de Excel.
- SI: nos permite evaluar una condición y devolver un resultado si se cumple y otro sino se cumple
- Y: anidar dos o más condiciones de manera excluyente.
- O: anidar dos o más condiciones de manera no excluyente.
NTC 1487
NTC 1487
Es el organismo nacional de normalización de Colombia. Entre sus labores se destaca la reproducción de normas técnicas y la certificación de normas de calidad para empresas y actividades profesionales
Tienen como objetivo garantizar la buena presentación en los documentos.
Estas se utilizan en :
- Cartas
- Actas
- Circulares
- Correos
- Informes
Las normas NTC se dividen en tres zonas:
Zona #1
Esta parte se destina para el membrete en el cual viene la razón social el nit y el logo
Zona #2
Este espacio esta destinado para todo lo que tiene que ver con contactos EJ: correo, teléfono, fax, etc.
Zona #3
Este espacio esta destinado para registro y radicación del documento, y es el complemento de la zona #1
Citas
Pasaje, párrafo proposición o ideas que se extraen de la obra de un autor para corroborar o contrastar lo expresado.
Clases de citas
Cita de cita:
Cita que se hace de un autor que, a su vez, la ha tomado de otro.
Ejemplo:
“A veces creo que es verdad lo que dijo mi compadre Gabriel García Márquez, que cien años de soledad no era mas que un vallenato de 350 páginas”
Cita directa o textual:
Cita en la cual se hace transcripción de las palabras textuales de un autor.
Ejemplo:
A propósito del análisis de riesgo, royal p. Fisher dice: un análisis de riesgo o valoración puede ser efectuado en cualquier momento. Sus objetivos son:
Cita indirecta
Cita que hace mención de las ideas de un autor, con las palabras de quien escribe.
Ejemplo
Como dice mabbett, el éxito de la producción de las frutas en chile está asociado a factores como el clima, la geografía, el talento técnico y empresarial.
Presentación de las notas al pie de página
Las notas al pie de página sirven para hacer aclaraciones o proporcionar mayor información acerca de lo escrito.
Pie de página
Las notas al pie de página se indican en el texto con asterisco (*).
La señalización de las notas al pie de página no es consecutiva en el texto sino que corresponden a cada página.
Que debe llevar el pie de página
Forma mediante la cual se obtuvo la información: entrevista, carta, libro, etc.… este dato se escribe con mayúscula fija.
Nombre y cargo de la persona que suministró la información.
Ciudad y fecha en que se obtuvo la información.
Nombre del libro donde saco la información
Ejemplo de nota al pie de página
* entrevista con maría Emma mejía, ministra de educación de Colombia. Bogotá, 20 de febrero de 1996.
CARTA COMERCIAL MEMORANDO
CARTAS COMERCIAL MEMO
El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta. También hay formatos que llevan impreso el nombre de MEMORANDUM. (El plural de la palabra es variable y todos son correctos Memoranda, Memorándums, Memorandos o Memorándumes).
Otra definición de sería: Un memorándum (memo como se le conoce en el ambiente laboral) es un documento escrito que es menos formal que la carta y se utiliza para el intercambio de información entre áreas de una empresa con el objetivo de dar a conocer información diversa como recomendaciones, instrucciones, disposiciones y más.
La estructura del documento consta de las siguientes partes:
- Nombre(s) de a quien se dirige
- Nombre(s) del remitente(s)
- Fecha
- Asunto
- Escrito redactado brevemente.
- Firma(s)
EJEMPLO
CARTA COMERCIAL
Cartas comerciales
¿Qué son las cartas comerciales?
Las cartas comerciales son documentos cuya función es comunicar algo a nuestros socios o clientes, relacionado con lo comercial, como formalizar relaciones entre distintas empresas o, incluso con un particular, las operaciones comerciales, negocios, compraventa, propaganda, créditos, notificaciones, pedidos, promociones, agradecer, cobrar, reclamar, invitar, acusar de recibido, etcétera.
Tipos de cartas comerciales
Dado que la actividad comercial es muy variada, y por ello también sus objetivos, existen diferentes tipos de cartas comerciales. A continuación presentamos las más relevantes y una breve descripción de cada uno de ellas.
- Pedido: son mediante las cuales se solicita algo como información, pedidos o cobros.
- Reclamo: en éstas se protesta, se demanda, se queja, se reclama algo, como un pedido, un cobro, etc. Recuerda exponer la situación que llevó el reclamó.
- De disculpa: si hubiera algún error, por ejemplo un producto mal entregado, un mal servicio, un atraso en la fecha de entrega, por incumplimiento, por cancelar una reunión o evento, es conveniente disculparse por ello. Éstas pueden dirigirse a un cliente o a quien ofrece los servicios.
- Notificaciones: son breves e informan, por ejemplo, que se ha mandado un envío, una cotización, un regalo, una invitación.
- Seguimiento: como su nombre lo indica, para preguntar cómo va algún proceso, la opinión del cliente, etc.
- Presupuestos: cotizaciones.
- Publicidad, propaganda: para enterar al cliente de promociones, un nuevo producto o servicio, etc.
- Comunicados internos o circulares: su fin es mantener comunicación, dar a conocer un particular a todo el personal de una empresa, incluso para felicitaciones o invitaciones.
Redacción de cartas comerciales
- Este tipo de cartas se distingue porque, en primer lugar, deben ir en una hoja membretada. Recuerda que, por lo general, la hoja membretada contiene datos como nombre, dirección, teléfonos, logos de la empresa.
- Después se asienta el lugar y fecha de expedición.
- Enseguida se dirige al destinatario escribiendo sus datos de identificación, como el nombre y cargo o puesto del destinatario.
- En las cartas comerciales oportuno poner el “Asunto”, donde se indique brevemente el motivo de la carta.
- Ahora sí empezamos el cuerpo de la carta. Es imperativo que en este tipo de cartas seamos muy respetuosos, por eso siempre hay que empezar con un saludo. Algunos saludos pueden ser:
- Distinguido licenciado/señor/cliente:
- Estimado licenciado/señor/cliente:
- Apreciable licenciado/señor/cliente:
- Por medio de la presente,
6. Lo siguiente es comenzar con una introducción al tema, seguir con el desarrollo y terminar con una conclusión. Es importante que se especifique clara y concisamente el propósito de la carta.
7. Para cerrar el cuerpo de la carta, redacta una despedida que sea cortés, amable y respetuosa.
8. Finalmente, un “Atentamente” seguido de tu firma, nombre y puesto.
- Recuerda que es imprescindible que no tenga faltas de ortografía, que sea muy clara, que se utilice un lenguaje formal.
- También ten en cuenta que si se incluyen anexos, hay que notificarlo.
Ejemplo
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