ACUERDO N° 060 DEL 30 DE OCTUBRE DE 2001
Establece pautas para la administración de las
comunicaciones oficiales en las entidades públicas y las privadas que cumplen
funciones públicas.
Trata de la adecuada prestación de los servicios
ofrecidos por las Unidades de Correspondencia de las entidades públicas y
privadas que cumplen funciones públicas, es necesario establecer pautas que
hagan efectivo su cumplimiento bajo los principios que rigen la Administración
Pública.
Que la Ley 80 de 1989, señala las funciones del
Archivo General de la Nación, entre ellas la de fijar políticas y establecer
los reglamentos necesarios y en su Acuerdo 07 de 29 de junio de 1994, adopta el
Reglamento General de Archivos, como norma reguladora del que hacer
archivístico.
Que la Ley 594 de 2000 tiene por objeto, establecer
las reglas y principios generales que regulan la función archivística del
Estado, por intermedio del Archivo General de la Nación.
Que la
Ley 527 de 1999, define y reglamenta el acceso y uso de los mensajes de datos,
del comercio electrónico y de las firmas digitales y establece las entidades de
certificación.
Que el
Gobierno Nacional ha diseñado la Agenda de Conectividad, como una política de
Estado, que busca masificar el uso de las tecnologías de la información en
Colombia y con ello aumentar la competitividad del sector productivo,
modernizar las instituciones públicas y socializar el acceso a la información,
dándole carácter legal mediante la Directiva Presidencial No. 02 del 2000.
Que la
planeación, programación, organización, dirección y avance de las entidades, se
logran entre otros, mediante el uso oportuno y adecuado de la información y en
consecuencia se hace necesario normalizar los procedimientos de correspondencia
como parte integral de la gestión documental.
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